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Paecto
vs
Google Drive

Paecto vs Google Drive — Gestão de contratos vs Armazenamento

O Google Drive guarda os seus PDFs. O Paecto lê-os, extrai os dados chave e alerta-o antes que seja tarde demais.

Paecto foi criado para contratos — o Google Drive é apenas uma pasta.
Funcionalidade
Paecto
Google Drive
Armazenamento de ficheiros / PDFs
Alertas de renovação automáticos
Extração IA de PDFs
Rastreamento prazos cancelamento
Assistente IA WhatsApp
Pesquisa e filtro de contratos
Manual
Pontuação de proteção
Gestor de subscrições
Diretório de fornecedores
Export calendário (.ics)
Links de partilha seguros
Export RGPD
Parcial
Colaboração em equipa
Acesso móvel

Cenário: a garantia da sua máquina de lavar expira em 3 meses

📄

Paecto

Carrega a fatura PDF. A IA extrai a data de expiração, número de série e marca em 10 segundos.

Google Drive

Carrega o PDF para uma pasta. O ficheiro fica lá — nenhum dado extraído.

🔔

Paecto

O Paecto agenda automaticamente alertas 90, 30 e 7 dias antes da expiração. Não precisa de fazer nada.

Google Drive

Teria de criar manualmente um evento no Google Calendar e lembrar-se de o fazer.

💬

Paecto

No WhatsApp: 'Quando expira a garantia da minha máquina de lavar?' → resposta instantânea.

Google Drive

Abre o Drive, encontra a pasta, abre o PDF, procura a data.

Paecto

Contacta a marca a tempo. Está coberto.

Google Drive

Esqueceu. A garantia expirou. Paga a reparação do seu bolso.

Quem passa de Drive para Paecto

O Drive armazena os seus PDFs perfeitamente. Só não consegue lê-los, pesquisar dentro deles nem lembrá-lo de que um contrato está prestes a renovar. Três situações que sentem a diferença diariamente.

🏠

Casal com contratos cruzados

Seguro habitação, dois seguros automóvel, internet, eletricidade, streaming familiar. Tudo vive no Drive em pastas 'Contratos 2024'. Ninguém vê passar a janela de renovação tácita antes do débito bancário. O Paecto extrai a data de renovação de cada PDF no upload.

🧑‍💻

Independente que usa Drive como arquivador

Tudo está no Drive — mas procurar uma cláusula significa abrir 6 PDFs para encontrar a certa. O Paecto indexa cada cláusula, então 'quando expira a minha RC profissional?' torna-se uma consulta em vez de uma caça de 10 minutos.

🏢

PME com Drive partilhado para fornecedores

Pastas, subpastas, convenções de nomenclatura que ninguém segue. O Paecto coloca estrutura por cima: cada contrato recebe metadados tipados, uma ligação ao seu fornecedor e um estado de prazo visível — sem forçar a equipa a abandonar o Drive.

Migrar do Drive em 3 minutos

Mantenha o Drive como arquivo documental. O Paecto coloca-se em cima e traz a camada de alertas que o Drive não tem.

  1. 1

    Escolha a pasta a importar

    1 min

    Ligue o seu Drive (OAuth só leitura) e selecione as pastas com os PDFs dos seus contratos — tipicamente /Seguros, /Subscrições, /Manutenção.

  2. 2

    A IA extrai os prazos

    1 min

    O Paecto lê cada PDF e extrai fornecedor, data final, janela de cancelamento e valor. Vê uma lista limpa, sem ter de voltar a escrever.

  3. 3

    Ative os alertas

    1 min

    Escolha os canais (email, WhatsApp) e os prazos (90/30/7 dias). Os PDFs ficam no Drive — o Paecto torna-se apenas o cérebro dos prazos.

Por que as pessoas migram do Google Drive para o Paecto

Não é possível criar um alerta quando um contrato expira — o Google Drive é apenas armazenamento.

Encontrar uma cláusula num PDF no Drive implica abri-lo e lê-lo você mesmo.

Sem acompanhamento automático de prazos de cancelamento, aviso prévio ou datas de renovação.

A sua garantia expirou há 3 meses e o Drive nunca avisou — porque não consegue.

Com o Paecto, uma mensagem WhatsApp basta para recuperar qualquer documento ou criar um lembrete.

A IA extrai datas e valores chave assim que carrega um PDF — zero trabalho manual.