Uma folha de cálculo pode listar os seus contratos. Não consegue ler os seus PDFs, alertá-lo no WhatsApp nem dizer quais contratos estão em risco.
| Funcionalidade | Paecto | Excel / Sheets |
|---|---|---|
| Armazenar lista de contratos | Sim | Sim |
| Alertas de renovação automáticos | Sim | Não |
| Extração IA de PDFs | Sim | Não |
| Assistente IA WhatsApp | Sim | Não |
| Rastreamento prazos cancelamento | Sim | Não |
| Pontuação de proteção | Sim | Não |
| Anexar documentos | Sim | Manual |
| Gestor de subscrições | Sim | Manual |
| Export calendário (.ics) | Sim | Não |
| Diretório de fornecedores | Sim | Não |
| Sem manutenção necessária | Sim | Não |
| Importação CSV | Sim | Sim |
| Export RGPD | Sim | Manual |
| Acesso móvel | Sim | Parcial |
Paecto
Importe o seu CSV existente com um clique. O Paecto mapeia as colunas e enriquece os dados automaticamente.
Excel / Sheets
A folha continua a funcionar — até alguém quebrar uma fórmula ou esquecer-se de a atualizar.
Paecto
Novo contrato: carregue o PDF. A IA preenche todos os campos em 10 segundos. Sem digitar.
Excel / Sheets
Novo contrato: abra a folha, adicione uma linha, escreva tudo manualmente. Mínimo 15 minutos.
Paecto
Alertas automáticos WhatsApp + email 90, 30, 15 e 7 dias antes de cada prazo.
Excel / Sheets
Precisaria de uma macro, um script ou um sistema de lembretes construído do zero. Ou simplesmente esquece.
Paecto
Tudo sempre atualizado. Todo o histórico de contratos num lugar, sempre fiável.
Excel / Sheets
A folha deteriora-se. As linhas antigas nunca são apagadas. Ninguém confia mais nos dados.
A folha de cálculo aguenta — até deixar de aguentar. Aqui três situações onde a diferença se vê depressa.
Seguro, internet, leasing, subscrições de software. A sua folha tem os preços mas ninguém o avisa na véspera de uma renovação. O Paecto lê cada PDF, deteta a data limite de cancelamento e avisa-o 90/30/7 dias antes.
Cinco colegas editam o mesmo ficheiro, fórmulas que partem, a última versão está no portátil de alguém. O Paecto dá a cada membro um acesso próprio com funções, um registo de auditoria de cada alteração e um diretório de fornecedores partilhado.
Contrato de arrendamento, seguro PNO, manutenção da caldeira, despesas de condomínio — multiplicado por 15 unidades. Uma folha desmorona-se; o Paecto liga cada contrato ao imóvel correto, propõe uma pesquisa que encontra qualquer coisa em 200 ms e publica um feed iCal.
Não precisa de voltar a escrever meses de trabalho. O Paecto lê a sua folha, mapeia as colunas e mantém as linhas que já tem.
Ficheiro → Transferir → Valores separados por vírgulas. Qualquer estrutura de colunas serve: o Paecto identifica pelo conteúdo, não pelo nome do cabeçalho.
O Paecto deteta automaticamente as colunas fornecedor, datas, montantes e bem. Verifica a pré-visualização e corrige o que tiver adivinhado mal.
Escolha os canais (email, WhatsApp), escolha quantos dias antes do vencimento quer ser avisado, guarde. Pronto.
A sua folha de cálculo não lhe enviará um WhatsApp quando um contrato está prestes a expirar — o Paecto sim.
Introduzir dados de um contrato manualmente demora 20 minutos. A IA do Paecto extrai tudo em 10 segundos de um PDF.
Uma folha de cálculo não consegue ler os seus documentos nem responder 'quando expira o meu seguro habitação?'
Sem pontuação de proteção, sem visão geral de riscos — apenas linhas e colunas sem inteligência.
As folhas de cálculo partem quando colegas as editam. O Paecto gere o acesso multi-utilizador corretamente.
Importe o seu CSV existente para o Paecto com um clique — a migração leva menos de um minuto.
Outras comparacoes