Notion è un ottimo strumento per le note. Ma non ti ricorderà che la tua assicurazione scade la settimana prossima, né estrarrà automaticamente i dati contrattuali.
| Funzionalità | Paecto | Notion |
|---|---|---|
| Archiviazione documenti / note | Sì | Sì |
| Avvisi di rinnovo automatici | Sì | No |
| Estrazione IA da PDF | Sì | No |
| Assistente IA WhatsApp | Sì | No |
| Tracciamento scadenze cancellazione | Sì | No |
| Punteggio di protezione | Sì | No |
| Ricerca e filtro contratti | Sì | Manuale |
| Gestione abbonamenti | Sì | Manuale |
| Export calendario (.ics) | Sì | Parziale |
| Rubrica fornitori | Sì | No |
| Nessuna configurazione richiesta | Sì | No |
| Link di condivisione sicuri | Sì | Sì |
| Export GDPR | Sì | Parziale |
| Collaborazione team | Sì | Sì |
Paecto
Carica i tuoi PDF. L'IA estrae l'assicuratore, l'importo, la data di scadenza e la copertura in pochi secondi.
Notion
Crea un database, definisci manualmente tutte le proprietà, poi inserisci ogni valore tu stesso.
Paecto
Gli avvisi sono automatici. Ricevi un'email e un WhatsApp 30 giorni prima di ogni scadenza.
Notion
Costruisci una formula per calcolare i giorni rimanenti, poi collegala a un promemoria Notion — se funziona.
Paecto
'Quanto mi costa al mese la mia assicurazione casa?' → Paecto risponde istantaneamente su WhatsApp.
Notion
Apri Notion, trova il database, filtra per tipo, leggi la riga.
Paecto
Zero manutenzione. Tutto si aggiorna automaticamente.
Notion
Ogni volta che qualcosa cambia devi aggiornare il database manualmente. Finisce per essere obsoleto.
Notion è geniale per note, wiki e documentazione di progetto. Non è pensato per leggere un PDF di contratto, estrarne la scadenza di disdetta o far scattare un avviso. Tre profili dove il divario si vede.
Hai costruito la base perfetta con formule per le date di rinnovo, tag manuali, PDF integrati. Due serate di lavoro, è bello, poi nessuno aggiorna più dopo tre mesi. Paecto consegna la stessa struttura chiavi in mano con le date estratte automaticamente.
Il tuo team usa Notion per tutto — ma i contratti sono sparsi tra pagine progetto, cartelle drive e thread email. Paecto diventa la fonte di verità dedicata ai contratti, mentre tieni Notion per il resto.
L'UX a pagina bianca di Notion è ottima per power user e intimidatoria per tutti gli altri. Paecto è fatto per i contratti dal primo schermo: aggiungi un contratto, vedi gli avvisi, fatto. Senza 30 minuti di onboarding.
Il tuo database Notion resta dov'è. Paecto diventa il cervello dedicato ai contratti — senza smontare il workspace.
Su Notion: menu ... sul database → Esporta → Markdown e CSV. Paecto prende il CSV; il Markdown resta in Notion per le tue note allegate.
Trascina il CSV. Paecto mappa le colonne su fornitore, date, importi e bene — niente configurazione campo per campo, niente formule da mantenere.
Scegli i canali (email, WhatsApp) e i tempi di preavviso. Il database Notion resta intatto — Paecto si occupa del tracking scadenze che non ha mai saputo fare.
Creare un database di contratti in Notion richiede ore — in Paecto, 30 secondi con l'IA.
I database di Notion non ti mandano un WhatsApp quando il tuo contratto sta per scadere.
Devi inserire manualmente ogni data, importo e clausola. Paecto legge il tuo PDF e compila tutto.
Nessun punteggio di protezione integrato — dovresti creare formule complesse da zero.
Notion è potente ma generico. Paecto è pensato per ciò di cui hai davvero bisogno.
Con il bot WhatsApp di Paecto, chiedi 'quando scade la mia assicurazione auto?' da qualsiasi chat.