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Paecto
vs
Excel / Sheets

Paecto vs Excel — Gestore intelligente vs Foglio di calcolo manuale

Un foglio di calcolo può elencare i tuoi contratti. Non può leggere i tuoi PDF, avvisarti su WhatsApp né dirti quali contratti sono a rischio.

Smetti di aggiornare un foglio di calcolo. Lascia che Paecto lo faccia — automaticamente.
Funzionalità
Paecto
Excel / Sheets
Archiviare lista contratti
Avvisi di rinnovo automatici
Estrazione IA da PDF
Assistente IA WhatsApp
Tracciamento scadenze cancellazione
Punteggio di protezione
Allegare documenti
Manuale
Gestione abbonamenti
Manuale
Export calendario (.ics)
Rubrica fornitori
Nessuna manutenzione richiesta
Import CSV
Export GDPR
Manuale
Accesso mobile
Parziale

Scenario: gestisci i contratti con un foglio di calcolo da anni

📥

Paecto

Importa il tuo CSV esistente con un clic. Paecto mappa le colonne e arricchisce i dati automaticamente.

Excel / Sheets

Il foglio continua a funzionare — finché qualcuno rompe una formula o ti dimentichi di aggiornarlo.

📄

Paecto

Nuovo contratto: carica il PDF. L'IA compila tutti i campi in 10 secondi. Nessuna digitazione.

Excel / Sheets

Nuovo contratto: apri il foglio, aggiungi una riga, digita tutto manualmente. Minimo 15 minuti.

🔔

Paecto

Avvisi automatici WhatsApp + email 90, 30, 15 e 7 giorni prima di ogni scadenza.

Excel / Sheets

Avresti bisogno di una macro, uno script o un sistema di promemoria da costruire da zero. O semplicemente lo dimentichi.

Paecto

Tutto sempre aggiornato. Tutta la tua storia contrattuale in un posto, sempre affidabile.

Excel / Sheets

Il foglio si deteriora. Le vecchie righe non vengono mai cancellate. Nessuno si fida più dei dati.

Chi passa da Excel a Paecto

Il foglio di calcolo regge — finché non cede. Ecco tre situazioni in cui la differenza si vede subito.

🧑‍💼

Autonomo con una dozzina di contratti

Assicurazione, internet, leasing, abbonamenti software. Il tuo foglio contiene i prezzi ma nessuno ti avvisa il giorno prima di un rinnovo. Paecto legge ogni PDF, individua la scadenza di disdetta e ti notifica 90/30/7 giorni prima.

🏢

Piccola azienda con contratti fornitori

Cinque colleghi modificano lo stesso file, formule che si rompono, l'ultima versione è sul laptop di qualcuno. Paecto offre a ogni membro un accesso proprio con ruoli, un log d'audit di ogni modifica e una rubrica fornitori condivisa.

🏘️

Gestore immobiliare con un portafoglio

Contratto di locazione, assicurazione PNO, manutenzione caldaia, spese condominiali — moltiplicato per 15 unità. Un foglio crolla; Paecto collega ogni contratto all'immobile corretto, propone una ricerca che trova tutto in 200 ms e pubblica un feed iCal.

Migrare da Excel in 3 minuti

Non devi rifare mesi di lavoro. Paecto legge il tuo foglio, mappa le colonne e mantiene le righe che hai già digitato.

  1. 1

    Esporta il foglio in CSV

    1 min

    File → Scarica → Valori separati da virgola. Qualsiasi struttura di colonne va bene: Paecto riconosce dal contenuto, non dal nome dell'intestazione.

  2. 2

    Trascina il CSV in Paecto

    1 min

    Paecto rileva automaticamente le colonne fornitore, date, importi e bene. Verifichi l'anteprima e correggi ciò che ha indovinato male.

  3. 3

    Attiva gli avvisi

    1 min

    Scegli i canali (email, WhatsApp), scegli quanti giorni prima della scadenza vuoi essere avvisato, salva. Fatto.

Perché le persone abbandonano i fogli di calcolo per Paecto

Il tuo foglio di calcolo non ti invierà un WhatsApp quando un contratto sta per scadere — Paecto sì.

Inserire i dati di un contratto manualmente richiede 20 minuti. L'IA di Paecto estrae tutto in 10 secondi da un PDF.

Un foglio di calcolo non può leggere i tuoi documenti né rispondere a 'quando scade la mia assicurazione casa?'

Nessun punteggio di protezione, nessuna panoramica dei rischi — solo righe e colonne senza intelligenza.

I fogli di calcolo si rompono quando i colleghi li modificano. Paecto gestisce l'accesso multiutente in modo pulito.

Importa il tuo CSV esistente in Paecto con un clic — la migrazione richiede meno di un minuto.