Una hoja de cálculo puede listar tus contratos. No puede leer tus PDFs, alertarte en WhatsApp ni decirte qué contratos están en riesgo.
Paecto
Importa tu CSV existente en un clic. Paecto mapea las columnas y enriquece tus datos automáticamente.
Excel / Sheets
La hoja sigue funcionando — hasta que alguien rompe una fórmula o te olvidas de actualizarla.
Paecto
Nuevo contrato: sube el PDF. La IA rellena todos los campos en 10 segundos. Sin escribir.
Excel / Sheets
Nuevo contrato: abre la hoja, añade una fila, escribe todo manualmente. 15 minutos mínimo.
Paecto
Alertas automáticas WhatsApp + email 90, 30, 15 y 7 días antes de cada vencimiento.
Excel / Sheets
Necesitarías una macro, un script o un sistema de recordatorios desde cero. O simplemente lo olvidas.
Paecto
Todo siempre actualizado. Todo tu historial de contratos en un lugar, siempre fiable.
Excel / Sheets
La hoja se deteriora. Las filas antiguas nunca se borran. Nadie se fía ya de los datos.
La hoja de cálculo aguanta — hasta que deja de hacerlo. Aquí tres situaciones donde la diferencia se ve rápido.
Seguro, internet, leasing, suscripciones de software. Su hoja tiene los precios pero nadie le avisa la víspera de una renovación. Paecto lee cada PDF, detecta la fecha límite de cancelación y le avisa 90/30/7 días antes del vencimiento.
Cinco compañeros editan el mismo archivo, las fórmulas se rompen, la última versión está en el portátil de alguien. Paecto da a cada miembro un acceso propio con roles, un registro de auditoría de cada cambio y un directorio de proveedores compartido.
Contrato de arrendamiento, seguro PNO, mantenimiento de caldera, gastos de comunidad — multiplicado por 15 inmuebles. Una hoja se hunde; Paecto vincula cada contrato al inmueble correcto, ofrece una búsqueda que encuentra cualquier cosa en 200 ms, y publica un feed iCal.
No hace falta volver a teclear meses de trabajo. Paecto lee tu hoja, mapea las columnas y conserva las filas que ya tienes.
Archivo → Descargar → Valores separados por comas. Cualquier estructura de columnas vale: Paecto identifica por contenido, no por nombre de cabecera.
Paecto detecta automáticamente las columnas proveedor, fechas, importes y activo. Revisas la previsualización y corriges lo que haya deducido mal.
Elige los canales (email, WhatsApp), elige cuántos días antes del vencimiento quieres ser avisado, guarda. Listo.
Tu hoja de cálculo no te mandará un WhatsApp cuando un contrato esté por vencer — Paecto sí.
Introducir datos de un contrato manualmente lleva 20 minutos. La IA de Paecto extrae todo en 10 segundos desde un PDF.
Una hoja de cálculo no puede leer tus documentos ni responder '¿cuándo vence mi seguro de hogar?'
Sin puntuación de protección, sin visión general de riesgos — solo filas y columnas sin inteligencia.
Las hojas de cálculo se rompen cuando los compañeros las editan. Paecto gestiona el acceso multiusuario limpiamente.
Importa tu CSV existente en Paecto en un clic — la migración lleva menos de un minuto.
Otras comparaciones